2017.12.18 
By HYCSOFT責(zé)任劃分：
1、生產(chǎn)部：整理BOM表，與實(shí)際工藝進(jìn)行核對(duì)，提出問(wèn)題點(diǎn)并知會(huì)技術(shù)部修正；
2、技術(shù)部：對(duì)企業(yè)所有BOM表進(jìn)行整理，并錄入ERP系統(tǒng)；
3、銷售部：對(duì)所有客戶進(jìn)行編碼，整理出客戶清單并錄入；
4、采購(gòu)部：對(duì)所有供應(yīng)商進(jìn)行編碼，整理出供應(yīng)商清單并錄入；
5、倉(cāng)管部：對(duì)企業(yè)所有物料進(jìn)行編碼并錄入；
6、物控部：對(duì)公司所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)狀況進(jìn)行檢查及確認(rèn)，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；
7、財(cái)務(wù)部：整理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料（初期余額、初期應(yīng)收付款）。
實(shí)施小組組長(zhǎng)責(zé)任：
1、 提供全面指導(dǎo)和管理；
2、 制定項(xiàng)目實(shí)施策略；
3、 提供資源及管理承諾；
4、 協(xié)調(diào)部門(mén)之間的矛盾和解決瓶頸問(wèn)題；
5、 制定實(shí)施計(jì)劃和日程安排；
6、 組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制項(xiàng)目實(shí)施成本；
7、 有關(guān)事宜的召集者和匯集人；
8、 參加應(yīng)用軟件的培訓(xùn)；
9、 制定運(yùn)作流程。
實(shí)施小組的職能：
實(shí)施小組負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)實(shí)施的日常工作，在整個(gè)過(guò)程中起承上啟下的作用，主要職能如下：
1、 制定實(shí)施計(jì)劃，保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)；
2、 組織、指導(dǎo)和推動(dòng)職能組的工作；
3、 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，監(jiān)控輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整；
4、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)測(cè)試和導(dǎo)航，研究ERP系統(tǒng)同現(xiàn)行管理的區(qū)別，提出解決辦法和建議；
5、 開(kāi)展廠內(nèi)培訓(xùn)；
6、 主持制定新的工作準(zhǔn)則和流程；
7、 提交各階段工作成果報(bào)告。
小組成員責(zé)任：
ERP實(shí)施小組成員主要包括：生產(chǎn)、技術(shù)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、銷售、物控部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或骨干，基本要求如下：
1、 熟悉企業(yè)的實(shí)際情況，具備比較全面的管理經(jīng)驗(yàn)；
2、 有一定威望，能協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，并且能較快地接受新思想、新概念；
3、 熟Office辦公軟件；
4、 理解能力強(qiáng)，能盡快掌ERP系統(tǒng)的概念及操作；
技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任：
1、 負(fù)責(zé)ERP軟件的系統(tǒng)技術(shù)支持；
2、 負(fù)責(zé)數(shù)數(shù)據(jù)的設(shè)定、轉(zhuǎn)換及備份；
3、 參與軟件的開(kāi)發(fā)和修改并代表企業(yè)驗(yàn)收結(jié)果；
4、 負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)。
系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)人員組成：
1、 系統(tǒng)分析及管理人員；
2、 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)人員；
3、 網(wǎng)絡(luò)、硬件及數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員；
4、 電腦操作和數(shù)據(jù)錄入人員；
5、 各部門(mén)應(yīng)配備的操作人員。
各部人員應(yīng)達(dá)到目標(biāo)：
1、 技術(shù)人員：了解ERP原理，理解系統(tǒng)中產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的組成和作用，會(huì)運(yùn)用電腦熟練地輸入、查詢、修改產(chǎn)品的組成等；
2、 生產(chǎn)管理人員：懂得ERP運(yùn)行原理，會(huì)操作菜單查詢工單狀態(tài)，熟悉工作規(guī)范，對(duì)工單從領(lǐng)料到加工、匯報(bào)整個(gè)過(guò)程清楚，對(duì)缺料、延期工單了解原因，并能進(jìn)行處理；
3、 數(shù)據(jù)維護(hù)人員：理解自己維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的來(lái)源和用途，能熟練操作菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)；
4、 系統(tǒng)管理人員：深刻理解ERP運(yùn)行原理和各模塊間的關(guān)系，能夠?yàn)楦鳂I(yè)務(wù)部門(mén)提供咨詢與培訓(xùn)，并能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)；
5、 操作員：對(duì)ERP的基本概念和原理有一定發(fā)解，會(huì)正確使用菜單上的功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，熟悉數(shù)據(jù)輸入的具體注意事項(xiàng)和規(guī)定，熟練地操作電腦。
四、企業(yè)運(yùn)作流程
1、銷售部
業(yè)務(wù)洽談→訂單分類→訂單編碼→錄入系統(tǒng)→追蹤訂單完成狀態(tài)→反饋信息
2、物控部
查閱訂單→制定需求→下達(dá)生產(chǎn)、物料、采購(gòu)指令→追蹤指令→搜集數(shù)據(jù)→反饋信息
3、采購(gòu)部
查閱需求→調(diào)查庫(kù)存→制定需求計(jì)劃→按需采購(gòu)→追蹤到料狀態(tài)→反饋信息
4、倉(cāng)管部
接收物料、成品→錄入系統(tǒng)→接收發(fā)料、發(fā)貨指令→發(fā)料、發(fā)貨→反饋信息
5、生產(chǎn)部
接收生產(chǎn)指令→領(lǐng)料→安排生產(chǎn)→反饋生產(chǎn)進(jìn)度→入庫(kù)→反饋信息
6、技術(shù)部
新產(chǎn)品研發(fā)→制作BOM單→錄入系統(tǒng)→搜集數(shù)據(jù)→校正BOM單→更新系統(tǒng)
7、財(cái)務(wù)部
應(yīng)收、應(yīng)付帳單核實(shí)→錄入系統(tǒng)→應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)處理→成本核算
8、 品管部
供應(yīng)商來(lái)料、成品入庫(kù)→抽檢→品質(zhì)信息反饋→處理結(jié)果跟蹤
實(shí)施步驟
1、ERP系統(tǒng)安裝
①、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝于公司服務(wù)器
②、采用數(shù)據(jù)共享，將軟件安裝于授權(quán)用戶
2、基本資料錄入
①、財(cái)務(wù)：貨幣、資金帳戶的錄入
②、倉(cāng)管：倉(cāng)庫(kù)、計(jì)量單位、物料類別、物料、物料清單的錄入
③、銷售：貨幣、客戶類別、客戶、產(chǎn)品報(bào)價(jià)的錄入
④、采購(gòu)：貨幣、供應(yīng)商類別、供應(yīng)商、供應(yīng)商報(bào)價(jià)的錄入
3、ERP系統(tǒng)初運(yùn)行時(shí)間：
①、銷售部錄入訂單
②、物控部錄入物料需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃
③、采購(gòu)部下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單
④、倉(cāng)管部對(duì)物料入庫(kù)、單據(jù)過(guò)帳
⑤、生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)訂單
⑥、財(cái)務(wù)部錄入收、付款單
4、運(yùn)行過(guò)程中問(wèn)題點(diǎn)反饋及處理
軟件問(wèn)題：
